MEDHISABإدارة الشيكاتأُعيد ابتكارها للإمارات
كيف بنينا حلاً احترافياً لإدارة الشيكات يستبدل الشيكات المكتوبة يدوياً والتتبع اليدوي والتخمين في الامتثال بسير عمل رقمي آمن وقابل للتدقيق ومطبوع بجودة عالية، متاح على السحابة وكتطبيق سطح مكتب.
أداة أعمال عالقة في عصر الورق
في الإمارات، لا تزال الشيكات وسيلة الدفع السائدة. لكن طريقة إدارتها في الشركات لم تتغير منذ عقود.
Emirates NBD، حساب الشركات
نموذجخمسة عشر ألفاً وخمسمائة درهم فقط لا غير
شيكات مكتوبة يدوياً، سجلات متفرقة، وانعدام سجل التدقيق
تصدر الشركات في الإمارات آلاف الشيكات شهرياً لدفع الإيجارات ومستحقات الموردين والرواتب والرسوم الحكومية. ومع ذلك، لا تزال معظم الشركات تدير هذه العملية بدفاتر شيكات مكتوبة يدوياً وسجلات ورقية وجداول Excel.
العواقب حقيقية: مدفوعات مكررة، شيكات مفقودة، توقيعات مزورة، تواريخ انتهاء فائتة، وانعدام تام للرؤية حول من اعتمد ماذا. وعندما يطلب المدققون سجل شيكات لثلاث سنوات، تتخبط الشركات في البحث بين خزائن الملفات.
"كنا بحاجة إلى نظام يطبع الشيكات بشكل احترافي، ويتتبع كل اعتماد، ويوفر لنا سجل تدقيق كاملاً، دون الحاجة إلى اتصال سحابي للبيانات المالية الحساسة."
ضوابط مالية مدمجة
نظام اعتماد المُعِد والمُعتمِد يفرض الفصل بين الصلاحيات في جوهره، فالشخص الذي يُعِد الشيك لا يمكنه أبداً اعتماد الشيك نفسه.
مسودة
إنشاء شيك بالمورد والمبلغ والتاريخ
الموظف التنفيذيتحضير
ملء التفاصيل وتقديمه للاعتماد
الموظف التنفيذيقيد الانتظار
بانتظار مراجعة المدير المالي
المديراعتماد
الموافقة أو الرفض مع ملاحظات
المديرطباعة وإصدار
طباعة احترافية وتسليم للمستفيد
المديرتقديم
إيداع في البنك
المحاسبتمت التسوية
تم الصرف بنجاح، الحالة النهائية
المحاسبحيث يلتقي المادي بالرقمي
سد الفجوة بين أداة مصرفية مادية وسير عمل رقمي حديث تطلّب هندسة إبداعية على كل المستويات.
طباعة شيكات بدقة متناهية
لكل بنك تصميم شيك مختلف. يجب أن يقع المبلغ والتاريخ واسم المستفيد وتفاصيل الحساب في المواقع الصحيحة تماماً، فانحراف مليمتر واحد يعني رفض البنك للشيك. وكل طابعة تتصرف بشكل مختلف أيضاً.
مصمم قوالب مع معايرة الطباعة
بنينا مصمم قوالب مرئياً يتم فيه تكوين تخطيطات خاصة بكل بنك مع تعيين إحداثيات دقيقة. نظام المعايرة يتيح للمستخدمين ضبط المحاذاة لطراز طابعتهم المحدد. النتيجة: مطبوعات احترافية تقبلها البنوك في كل مرة.
بيانات مالية حساسة في السحابة
كثير من الشركات في الإمارات تتعامل مع شيكات بملايين الدراهم. فهي ببساطة لن تضع بياناتها المالية على خادم شخص آخر. لكنها في الوقت ذاته تريد تجربة تطبيق حديثة ومتقنة.
تطبيق سطح مكتب مع قاعدة بيانات محلية
بنينا تطبيق سطح مكتب كاملاً يعمل بالكامل على جهاز العميل، قاعدة بياناته الخاصة، طابعته الخاصة، بدون حاجة للإنترنت بعد التفعيل. نفس الواجهة الجميلة، مع سيادة كاملة على البيانات.
منع الاحتيال الداخلي
غالباً ما يأتي احتيال الشيكات من الداخل، موظف يكتب شيكاً لنفسه، ويعتمده، ويصرفه. العمليات اليدوية تجعل هذا الأمر سهلاً بشكل مقلق دون اكتشافه.
نظام المُعِد والمُعتمِد مع سجل تدقيق
يفرض النظام على مستوى قاعدة البيانات أن يكون المُعِد والمُعتمِد شخصين مختلفين. كل إجراء يُسجَّل في سجل تدقيق غير قابل للتغيير مع الطوابع الزمنية وهوية المستخدم والقيم قبل وبعد التعديل. سبع سنوات من السجلات، متاحة دائماً.
دقة العملة والامتثال
البرمجيات المالية لا تحتمل أخطاء التقريب. كما يفرض القانون الإماراتي أن الشيكات تصبح "منتهية الصلاحية" بعد 6 أشهر ويجب تتبعها وفقاً لذلك. ويجب توليد المبلغ كتابةً بشكل صحيح لكل قيمة ممكنة.
تخزين بالفلس وامتثال تلقائي
جميع المبالغ تُخزَّن بالفلس (1/100 من الدرهم) بصيغة أعداد صحيحة، مما يلغي أخطاء الفاصلة العائمة تماماً. يولّد النظام المبلغ كتابةً تلقائياً، ويكتشف الشيكات منتهية الصلاحية يومياً، ويُخفي المبالغ المطبوعة بعلامات النجمة لمنع التلاعب.
عمليات شيكات متكاملة
كل ميزة مصممة حول الطريقة الفعلية التي تتعامل بها الشركات في الإمارات مع الشيكات، من أول دفتر فارغ إلى التسوية البنكية النهائية.
طباعة شيكات احترافية
قوالب خاصة بكل بنك مع تحديد مواقع الحقول بدقة، وإخفاء المبالغ بعلامات النجمة للأمان، وتوليد المبلغ كتابةً تلقائياً. معاينة الطباعة تُظهر بالضبط ما سيخرج من الطابعة.
إدارة دفاتر الشيكات
تسجيل دفاتر الشيكات بنطاقات تسلسلية، وتتبع الاستخدام في الوقت الفعلي، وتعيين رقم الشيك التالي تلقائياً، ووضع علامة استنفاد الدفتر تلقائياً عند استخدام جميع الشيكات.
دليل الموردين
ملفات تعريف كاملة للمستفيدين بالاسم الإنجليزي والعربي، وتفاصيل البنك مع التحقق من IBAN، وأرقام التسجيل الضريبي، وشروط الدفع، ورموز الحسابات. إدارة الحالة نشط/غير نشط لسجلات نظيفة.
صلاحيات حسب الأدوار
خمسة أدوار متميزة مع فصل الصلاحيات: المسؤول، المدير المالي، الموظف التنفيذي المالي، المحاسب، والمدقق. كل دور يرى فقط ما يحتاجه، ويفعل فقط ما هو مصرح له.
لوحة المعلومات والتحليلات
نظرة شاملة على الاعتمادات المعلقة والشيكات القائمة والمبالغ المُسوّاة وتنبيهات انتهاء الصلاحية واستخدام دفاتر الشيكات. موجز النشاط الأخير يُبقي الجميع على اطلاع.
سجل تدقيق غير قابل للتغيير
كل إجراء يُسجَّل بشكل دائم: من فعل ماذا، ومتى، وما الذي تغيّر. احتفاظ لمدة سبع سنوات لمتطلبات الامتثال في الإمارات. لا يمكن تعديل أو حذف أي سجل.
مجموعة التقارير
سجل الشيكات، والشيكات القائمة بشرائح عمرية، وملخصات مدفوعات الموردين، والتسوية البنكية، واستخدام دفاتر الشيكات، وسجلات نشاط المستخدمين. قابلة للتصدير بصيغة PDF وExcel وCSV.
معالجة الشيكات المرتجعة
عندما يُرجع البنك شيكاً، يتتبع النظام السبب (رصيد غير كافٍ، عدم تطابق التوقيع، إلخ)، ويسمح بإعادة التقديم، ويُعيد توجيهه عبر سير عمل الاعتماد.
كشف الشيكات منتهية الصلاحية
فحص يومي تلقائي يُعلّم الشيكات الأقدم من 6 أشهر كمنتهية الصلاحية وفقاً لإرشادات المصرف المركزي الإماراتي. لا مزيد من تقديم شيكات منتهية عن طريق الخطأ ومواجهة رفض البنك.
12 حالة، كل النتائج مغطاة
من لحظة إنشاء الشيك إلى حله النهائي، كل سيناريو محتمل له حالة محددة ومسار انتقال واضح.
عرض سحابي. قوة مكتبية.
خياران للنشر لاحتياجين مختلفين، جرّبه مجاناً عبر الإنترنت، ثم انتقل للقوة الكاملة على جهازك الخاص.
العرض السحابي
عرض تجريبي مجاني عبر الويب لاستكشاف إمكانيات المنصة قبل الالتزام.
- وصول فوري، بدون تثبيت
- معاينة كاملة للميزات
- قاعدة بيانات سحابية آمنة
- يعمل على أي جهاز بمتصفح
- مثالي للتقييم والعروض التوضيحية
تطبيق سطح المكتب (مرخّص)
حل محلي كامل القوة للاستخدام الإنتاجي مع قاعدة بياناتك وطابعاتك الخاصة.
- يعمل بالكامل دون اتصال بعد التفعيل
- قاعدة بياناتك، جهازك، تحكمك الكامل
- وصول مباشر للطابعة لطباعة الشيكات
- متعدد المستخدمين بترخيص حسب المقاعد
- رسوم ترخيص لمرة واحدة، بدون اشتراكات
تقارير يعشقها المدققون
كل تقرير قد يحتاجه محاسب أو مدقق، يُنشأ في ثوانٍ ويمكن تصديره بصيغ متعددة.
سجل الشيكات
سجل زمني لجميع الشيكات مع كافة التفاصيل، قابل للتصفية حسب نطاق التاريخ والبنك والحالة.
الشيكات القائمة
شرائح عمرية (0-30، 31-60، 61-90، أكثر من 90 يوماً) مع إجمالي المبالغ وتنبيهات انتهاء الصلاحية.
مدفوعات الموردين
ملخص المدفوعات لكل مورد يوضح إجمالي المدفوع والمعلق والقائم.
التسوية البنكية
مطابقة الشيكات الصادرة مع قيود كشف حساب البنك لإقفال شهري نظيف.
استخدام الدفاتر
إحصائيات الاستخدام لكل دفتر شيكات: المُسوّاة، والصادرة، والمعلقة، والملغاة.
سجل التدقيق
سجل كامل غير قابل للتغيير لكل إجراء، وكل مستخدم، وكل طابع زمني، متوافق مع متطلبات 7 سنوات.
قيمة أعمال قابلة للقياس
ما يقدمه MEDHISAB للشركات في الإمارات التي تدير عمليات الشيكات.
تحتاج إلى أداة مالية مبنية بالشكل الصحيح؟
نبني برمجيات مالية دقيقة ومتوافقة وسهلة الاستخدام تثق بها الشركات في أكثر عملياتها حساسية. دعنا نتحدث عن مشروعك.