Klinische Kostenrechnung scheitert an der Datenverkabelung, nicht an der Methodik.

Der Standard baut auf Kostenstellen auf. Fast jedes Projekt, das stockt, stockt hier, weil Finanzstruktur und klinische Struktur nie für eine Abstimmung gebaut wurden.

Was zusammenpassen muss

• Eine Kostenstellenstruktur, die abbildet, wie Versorgung tatsächlich erbracht wird, und nicht, wie das Hauptbuch historisch gewachsen ist.
• Direkte Kosten, der verursachenden Kostenstelle zugeordnet, mit getrennter Erfassung von Personal, Zeit, Verbrauchsgütern, Geräten und Räumen statt Bündelung.
• Gemeinkostenverteilung mit benannter Basis, damit ein Prüfer sieht, warum eine Zahl dort gelandet ist.
• Konsistent angewandtes Stufenleiterverfahren mit dokumentierter Reihenfolge.
• Kosten je Patient, die nach oben zur Abteilung und nach unten zum Fall abstimmen.

Wo Ihre heutige Struktur das nicht tragen kann, korrigieren wir die Struktur. Ein Modell auf Kostenstellen, die die Realität nicht abbilden, erzeugt Zahlen, die niemand verteidigen wird.

Kostenrechnung braucht operative Daten, die in Systemen liegen, die zur Herausgabe nie gebaut wurden.

Was wir anbinden

• KIS- und EMR-Fälle, damit Leistung an Patient und Episode hängt.
• Hauptbuch und Saldenliste, damit Kosten zu den Konten abstimmen.
• Lohn und Dienstplanung, damit klinische Zeit auf die tatsächlich Arbeitenden gerechnet wird.
• Apothekenabgabe, damit Arzneien und Verbrauchsgüter auf dem richtigen Fall landen.
• OP- und Eingriffsprotokolle, damit die teuersten Minuten korrekt bewertet werden.
• Radiologie- und Laborsysteme, damit Diagnostik kein undifferenzierter Gemeinkostenblock bleibt.
• Anlagenverzeichnisse und Materialwirtschaft, für Geräte- und Sachkosten.

Die meisten Häuser haben diese Daten längst. Sie liegen in Formaten und Systemen, die nicht miteinander sprechen, und deshalb wird Kostenrechnung zur Tabellenübung, die jemand jeden Zyklus von Hand wiederholt.

Eine Einreichung ist eine Behauptung über Ihre Kosten. Was sie der Prüfung standhalten lässt, ist die Spur darunter.

Was die Plattform vorhält

• Die Quelle jeder Zahl, nachvollziehbar von der eingereichten Größe zurück zum Buchungssatz.
• Die angewandte Verteilungsbasis und die Modellversion, die das Ergebnis erzeugt hat.
• Eine Änderungshistorie, damit eine neu gerechnete Zahl erklärt und nicht aus dem Gedächtnis verteidigt wird.
• Die Abstimmung zum Hauptbuch, ausgeführt vor der Einreichung und nicht nach einer Rückfrage.
• Frühere Zyklen, aufbewahrt und vergleichbar, damit die Jahresveränderung eine Erklärung hat.

Der Standard nennt einen DoH-Kontakt für klinische Kostenrechnung. Unsere Aufgabe ist, dass die Antwort bei einer Rückfrage eine Abfrage ist und kein Projekt.

Wir bauen die Kostenrechnungsplattform und die Integrationen darum, und wir führen die Migration von Ihrem heutigen Vorgehen durch.

Ein typisches Projekt

1. Ihre bestehende Kostenstellenstruktur am Standard prüfen und klar sagen, wo sie nicht trägt.
2. Die Konnektoren zu KIS, Hauptbuch, Lohn, Apotheke und OP bauen.
3. Das Verteilungsmodell umsetzen, mit der Basis jedes Schritts im System festgehalten und nicht in jemandes Notizen.
4. Einen vollständigen historischen Zyklus gegen Ihre bestehenden Zahlen abstimmen und jede Abweichung erklären.
5. Eine Plattform übergeben, die Ihr Finanzteam betreibt und in der die Einreichung ein Bericht ist und kein Quartalsendspurt.

Sie läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Kostendaten sind geschäftlich sensibel und unterliegen denselben Residenz- und Zugriffsregeln wie Ihre übrigen patientenbezogenen Daten, deshalb bitten wir Sie nicht, sie irgendwohin zu senden.