Les projets de coûts cliniques échouent sur la plomberie des données, pas sur la méthode.

La norme repose sur les centres de coûts. Presque tous les projets qui s'enlisent s'enlisent ici, parce que la structure financière et la structure clinique n'ont jamais été conçues pour se réconcilier.

Ce qui doit tenir ensemble

• Une structure de centres de coûts qui correspond à la façon dont les soins sont réellement délivrés, et non à la façon dont le grand livre a grandi.
• Des coûts directs rattachés au centre qui les a engagés, en séparant personnel, temps, consommables, équipements et locaux au lieu de les agréger.
• Une affectation des frais généraux avec une base énoncée, pour qu'un auditeur voie pourquoi un montant a atterri là.
• Une répartition en cascade appliquée de façon cohérente, avec sa séquence documentée.
• Un coût par patient qui se réconcilie vers le haut avec le service et vers le bas avec le séjour.

Là où votre structure actuelle ne peut pas le porter, nous corrigeons la structure. Un modèle bâti sur des centres de coûts qui ne reflètent pas la réalité produit des chiffres que personne ne défendra.

Le calcul des coûts a besoin de données opérationnelles qui résident dans des systèmes jamais conçus pour les livrer.

Ce que nous connectons

• Les séjours du DPI, pour relier l'activité au patient et à l'épisode.
• Le grand livre et la balance, pour réconcilier les coûts avec les comptes.
• La paie et la planification, pour coûter le temps clinique sur ceux qui ont réellement travaillé.
• La dispensation en pharmacie, pour imputer médicaments et consommables au bon séjour.
• Les journaux de bloc et d'actes, pour coûter correctement les minutes les plus chères.
• Les systèmes de radiologie et de laboratoire, pour que le diagnostic cesse d'être un frais général indifférencié.
• Les registres d'immobilisations et la gestion des matières, pour le coût des équipements et des fournitures.

La plupart des établissements possèdent déjà ces données. Elles sont dans des formats et des systèmes qui ne se parlent pas, et c'est pourquoi le calcul des coûts devient un exercice de tableur que quelqu'un refait à la main à chaque cycle.

Une soumission est une affirmation sur vos coûts. Ce qui lui permet de résister à l'examen, c'est la piste qui se trouve dessous.

Ce que la plateforme conserve

• L'origine de chaque montant, traçable du chiffre soumis jusqu'à l'écriture.
• La base d'affectation appliquée, et la version du modèle qui a produit le résultat.
• Un historique des changements, pour qu'un chiffre retraité s'explique au lieu de se défendre de mémoire.
• La réconciliation avec le grand livre, exécutée avant la soumission et non après une question.
• Les cycles antérieurs, conservés et comparables, pour que l'évolution annuelle ait une explication.

La norme désigne un contact DoH pour les coûts cliniques. Notre rôle est que, lorsqu'une question arrive, la réponse soit une requête et non un projet.

Nous construisons la plateforme de coûts et les intégrations autour, et nous menons la migration depuis ce que vous faites aujourd'hui.

Une mission type

1. Examiner votre structure de centres de coûts au regard de la norme, et dire franchement où elle ne tient pas.
2. Construire les connecteurs vers vos systèmes DPI, grand livre, paie, pharmacie et bloc.
3. Mettre en œuvre le modèle d'affectation, en consignant la base de chaque étape dans le système et non dans les notes de quelqu'un.
4. Réconcilier un cycle historique complet avec vos chiffres existants, et expliquer chaque écart.
5. Remettre une plateforme que votre équipe finance exploite, où la soumission devient un rapport et non une course de fin de trimestre.

Elle se déploie sur votre propre infrastructure. Les données de coûts sont commercialement sensibles et relèvent des mêmes règles de résidence et d'accès que le reste de vos données liées aux patients : nous ne vous demandons donc pas de les envoyer ailleurs.