Contrôle documentaire intelligent, sans que vos fichiers quittent vos murs.

Le système peut traiter des documents structurés et non structurés : numérisations, PDF, formulaires, contrats, courriers et feuilles de calcul.

Étapes de traitement des documents

• OCR et extraction de texte depuis les numérisations et les PDF.
• Classification des documents par type, service, urgence ou risque.
• Extraction de champs pour les noms, dates, identifiants, montants, obligations et éléments manquants.
• Génération de synthèses pour les réviseurs.
• Validation par rapport à des règles ou à des documents de référence.

L'objectif est un soutien fiable du workflow, non une automatisation incontrôlée.

Pour les factures, relevés et formulaires dont vous avez besoin dans Excel dès aujourd'hui, voir OCR et numérisation de documents.

Un workflow documentaire utile ne s'arrête pas à l'extraction. Il sait ce qui doit se passer ensuite.

Exemples

• Acheminer les documents à haut risque vers un réviseur.
• Renvoyer les champs manquants au responsable de la réception.
• Créer une tâche lorsque les preuves sont incomplètes.
• Préparer un dossier d'approbation pour la finance, le juridique, les RH ou la conformité.
• Réinscrire les données structurées approuvées dans un système interne.

Chaque action conséquente peut s'interrompre pour une approbation humaine.

L'intelligence documentaire touche souvent des données confidentielles ou réglementées. Lenouar peut exécuter l'ingestion, la recherche, l'extraction et la journalisation d'audit sur une infrastructure privée.

Cela est particulièrement utile pour les dossiers de santé, les fichiers juridiques, la correspondance gouvernementale, les dossiers RH, les dossiers d'achats et la documentation financière.

Le workflow peut se connecter aux outils existants sans les remplacer.

Points d'intégration courants

• Dossiers partagés et référentiels de documents.
• Boîtes de réception e-mail et adresses de réception.
• API des systèmes ERP, CRM, EMR, EHR, HIS, de gestion de cabinet (PMS) ou de gestion des dossiers.
• Systèmes de tickets et d'approbation.
• Référentiels de preuves de conformité.

Lenouar conserve le système source comme système de référence et ajoute autour de lui la couche de workflow IA.

La connexion de ces systèmes est aussi proposée seule : intégration API et migration cloud.

Le meilleur pilote est un processus documentaire récurrent où l'effort manuel est visible.

Bons premiers candidats

1. Révision des documents fournisseurs.
2. Réception et extraction des contrats.
3. Collecte de preuves de conformité en santé.
4. Dossiers d'intégration RH.
5. Dossiers d'approbation financière.
6. Tri de la correspondance gouvernementale.