بناء Saffمن المستنداتإلى جداول جاهزة لـ Excel
كيف بنينا Saff: منصة أتمتة المستندات التي تحوّل ملفات PDF والصور إلى جداول جاهزة لـ Excel. حدّد الحقول التي تريدها، حمّل المستندات، راجع الصفوف وصحّحها، ثم صدّر الجدول.
مستندات عالقة بصيغة PDF
تستلم الفرق التشغيلية يومياً آلاف الفواتير والإيصالات والتراخيص والعقود والنماذج والشهادات بصيغة PDF وصور. نقل تلك البيانات إلى جدول يعني ساعات من النسخ اليدوي.
حدّد الحقول، حمّل، راجع، صدّر
حين يكون لدى فريق المالية 200 فاتورة ولا يحتاج سوى اسم المورد ورقم الـ IBAN والإجمالي، لا توجد أداة جاهزة تتيح له تعريف تلك الحقول والإشارة إلى مجلد ملفات والحصول على جدول نظيف.
صُمم Saff حول هذا السير من العمل بالضبط: عرّف الحقول مرة واحدة، حمّل، راجع استخراج الذكاء الاصطناعي في شبكة صفوف وأعمدة، صحّح ما يحتاج إلى تصحيح، صدّر إلى Excel.
"احتجنا إلى أداة تصف فيها الجدول الذي تريد، تُسقط فيها كومة من المستندات، وتخرج بورقة Excel يمكنك الوثوق بها."
مبني حول سير العمل الفعلي
كل قرار تصميمي جاء من مراقبة فرق تحوّل المستندات فعلياً إلى جداول وإعادة بناء الأجزاء البطيئة.
تخطيطات مستندات غير متسقة
تأتي المستندات الواقعية بأشكال مختلفة: فواتير من موردين مختلفين، إيصالات ممسوحة ضوئياً، تراخيص، عقود. لا يوجد تخطيط موحّد للاستخراج منه.
استخراج قائم على الحقول
تصف شكل الجدول، الأعمدة وأنواعها وملاحظاتها، مرة واحدة. ثم يربط الذكاء الاصطناعي كل مستند بمخطط صفوفك بدلاً من تخمين التخطيط. أضف عموداً لاحقاً وسيُعيد Saff الاستخراج للقيم المفقودة فقط.
سرية المستندات
المستندات التي تريد الفرق استخراج البيانات منها عادةً ما تكون الأكثر حساسية: فواتير، هويات، عقود. أي حلّ SaaS متعدد المستأجرين يخلط البيانات يكون رفضاً قاطعاً.
عزل مساحة العمل + تشفير قبل الحفظ
تحتفظ كل مساحة عمل بجداول الاستخراج والصفوف والتصحيحات والدفعات وسجلات التخزين الخاصة بها في قاعدة بيانات منفصلة. تُشفَّر القيم الحساسة المستخرجة والمقتطفات وأسرار التخزين قبل حفظها، إضافةً إلى التشفير على مستوى المزود.
أحياناً يجب الاحتفاظ بالملفات الأصلية
تريد بعض الفرق محو الأصول بعد الاستخراج، بينما يحتاج آخرون للاحتفاظ بها للتدقيق أو النزاع أو المعاينة. على Saff دعم كلا الخيارين دون فرض الاختيار الخاطئ على العميل.
ملفات أصلية محفوظة عبر S3 الخاص بالعميل
الوضع الافتراضي هو الاستخراج فقط: يستخدم Saff الملف للاستخراج ثم يزيل الأصل المؤقت. وضع الاحتفاظ الاختياري يصل بحاوية S3 المتوافقة الخاصة بك؛ يخزّن Saff المرجع المشفّر، البايتات لا تغادر تخزينك أبداً، وتعاينها عبر Saff بعد تسجيل الدخول.
تسعير يتدرّج مع الاستخدام، لا مع المقاعد
تختلف معالجة المستندات اختلافاً كبيراً من شهر لآخر. التسعير لكل مقعد يعاقب المستخدم الخفيف، والخطط الثابتة تعاقب المستخدم الثقيل. تريد الفرق أن تدفع مقابل العمل الذي تنجزه فعلاً.
محفظة بالدرهم مع تقدير لكل مستند
تموّل محفظة بالدرهم مسبقاً. قبل المعالجة، يقدّر Saff كم مستنداً يغطي رصيدك بناءً على حقول الجدول وعدد الصفحات وعدد الملفات والوضع الأساسي أو المُعزَّز. تُحتسب التكلفة النهائية وقت المعالجة، مع أول مستند Basic مجاني لكل مساحة عمل.
من المستندات إلى الجداول، من البداية إلى النهاية
كل ميزة موجودة لأن تحويل مجلد ملفات إلى جدول قابل للاستخدام يجب ألّا يستغرق أسبوعاً.
جداول استخراج قائمة على الحقول
عرّف الأعمدة وأنواعها مرة واحدة، نفّذ الاستخراج عبر مستندات كثيرة، احصل على نتيجة جدولية. أضف عموداً لاحقاً وسيُكمل Saff ما ينقص فقط.
الوضعان الأساسي والمُعزَّز
الاستخراج الأساسي هو الافتراضي لمعظم سير عمل المستند-إلى-جدول. الاستخراج المُعزَّز متاح للمستندات الأصعب، ويكلّف أكثر، ويتطلب رصيد محفظة. التجربة المجانية تغطي مستند Basic واحد لكل مساحة عمل.
مراجعة الصفوف وتصحيحها
راجع استخراج الذكاء الاصطناعي في شبكة صفوف وأعمدة. حرّر القيم، انظر القيم السابقة، استعد قيمة الذكاء الاصطناعي الأصلية متى توفّر ذلك، وأشّر الصفوف كمراجعة. كل تصحيح محفوظ.
تصدير إلى Excel
تصدير .xlsx بنقرة واحدة للجدول النهائي بعد المراجعة، جاهز للوضع في سير عمل المحاسبة أو العمليات أو التحليلات.
رفع متعدد الصيغ
ملفات PDF و PNG و JPG/JPEG و WEBP مدعومة. حمّل مستنداً واحداً أو دفعة؛ يتولى Saff الصفحات والدفعات متعددة الملفات وتتبع التقدم.
فوترة عبر محفظة بالدرهم
موّل رصيداً بالدرهم مسبقاً، اطّلع على تقدير التكلفة قبل المعالجة، ادفع فقط مقابل ما يُعالَج فعلاً. الإيصالات والاستهلاك مفصّلة لكل دفعة.
ملفات أصلية محفوظة (حاوية S3 خاصة بك)
اربط اختيارياً تخزين S3 المتوافق الخاص بك. يشفّر Saff مرجع الملف الأصلي؛ تبقى البايتات في حاويتك؛ تمر المعاينات والتنزيلات عبر تسجيل دخول Saff.
نشاط جاهز للتدقيق
فحوصات تسجيل دخول لكل مساحة عمل، سجلات نشاط على عمليات الاستخراج والتصحيحات، وحفظ ملفات محافظ بشكل افتراضي. سجلات الحساب والعضوية والفوترة محفوظة بمعزل عن القيم المستخرجة.
نتائج، لا مجرد ميزات
ما يقدّمه Saff للفرق التي تحتاج إلى تحويل المستندات إلى جداول بسرعة.
هل لديك مستندات يجب أن تكون جدولاً؟
Saff يحوّل ملفات PDF والصور إلى جداول جاهزة لـ Excel. حدّد الحقول، حمّل، راجع، ثم صدّر. جرّب أول مستند Basic مجاناً.