ذكاء وثائق خاص للاستخراج والتوجيه والمراجعة.

يمكن للنظام معالجة الوثائق المنظّمة وغير المنظّمة عبر النسخ الممسوحة وملفات PDF والنماذج والعقود والخطابات وجداول البيانات.

خطوات معالجة الوثائق

• التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) واستخراج النص من النسخ الممسوحة وملفات PDF.
• تصنيف الوثائق حسب النوع أو القسم أو الأولوية أو المخاطرة.
• استخراج الحقول للأسماء والتواريخ والمعرّفات والمبالغ والالتزامات والعناصر الناقصة.
• توليد الملخّصات للمراجعين.
• التحقّق من المطابقة مع القواعد أو الوثائق المرجعية.

الهدف هو دعم موثوق لمسار العمل، لا أتمتة غير منضبطة.

لا يتوقّف مسار الوثائق المفيد عند الاستخراج. إنه يعرف ما ينبغي أن يحدث بعد ذلك.

أمثلة

• توجيه الوثائق عالية المخاطر إلى مراجع.
• إعادة الحقول الناقصة إلى مالك الاستقبال.
• إنشاء مهمة عندما تكون الأدلّة غير مكتملة.
• إعداد حزمة موافقة للمالية أو القانون أو الموارد البشرية أو الامتثال.
• كتابة البيانات المنظّمة المعتمدة مرة أخرى في نظام داخلي.

يمكن لكل إجراء ذي أثر أن يتوقّف انتظارًا للموافقة البشرية.

غالبًا ما يتعامل ذكاء الوثائق مع بيانات سرّية أو خاضعة للتنظيم. يمكن لـ Lenouar تشغيل التلقيم والاسترجاع والاستخراج وتسجيل التدقيق على بنية تحتية خاصة.

هذا مفيد بوجه خاص لسجلّات الرعاية الصحية والملفات القانونية والمراسلات الحكومية وملفات الموارد البشرية وحزم المشتريات والوثائق المالية.

يمكن لمسار العمل الاتّصال بالأدوات القائمة دون استبدالها.

نقاط التكامل الشائعة

• المجلّدات المشتركة ومستودعات الوثائق.
• صناديق البريد الوارد وعناوين الاستقبال.
• واجهات API لأنظمة ERP وCRM وEHR أو إدارة القضايا.
• أنظمة التذاكر والموافقات.
• مستودعات أدلّة الامتثال.

تُبقي Lenouar النظام المصدري نظامًا للسجل وتضيف طبقة مسار الذكاء الاصطناعي حوله.

أفضل تجربة هي عملية وثائق متكرّرة ذات جهد يدوي ظاهر.

مرشّحون أوائل جيّدون

1. مراجعة وثائق المورّدين.
2. استقبال العقود واستخراج بياناتها.
3. جمع أدلّة امتثال الرعاية الصحية.
4. ملفات انضمام الموارد البشرية.
5. حزم الموافقات المالية.
6. فرز المراسلات الحكومية.