مساعد آلي للوثائق القانونية لأعمال المراجعة السرّية.

يمكن للمساعد الآلي أن يساند في مهام مراجعة الوثائق المتكرّرة التي تستهلك عادةً وقت كبار القانونيين.

مهام المراجعة عالية القيمة

• استخراج الأطراف والتواريخ والقانون الحاكم والالتزامات وشروط التجديد والغرامات والحقول الناقصة.
• مقارنة نسختين من الاتفاقية وإبراز التغييرات الجوهرية.
• تحديد البنود غير المعتادة بمقارنتها مع كتيّبات العمل الداخلية.
• صياغة ملخّصات أولية وملاحظات مخاطر وقوائم تحقّق للمراجعة.
• إعداد موجزات القضايا من وثائق متعددة مع روابط للمصادر.

المخرجات مصمّمة للمراجعة، لا للأتمتة العمياء.

يجب أن يعرف المساعد القانوني المفيد مواد المؤسسة نفسها، لا اللغة القانونية العامة فحسب.

المصادر التي يمكنه البحث فيها

• قوالب العقود ومكتبات البنود.
• الآراء القانونية السابقة وصيغ الردود المعتمدة.
• السياسات الداخلية والتفويضات ومصفوفات الموافقات.
• المراسلات الحكومية وأرشيفات القضايا.
• الملاحظات التنظيمية والتعاميم ومذكّرات التفسير.

ينبغي أن تشير كل إجابة إلى المادة المصدرية التي أنتجتها.

ويقوم على النهج نفسه قاعدة المعرفة الخاصة بالذكاء الاصطناعي التي نقدّمها لأي مجموعة مستندات.

يحتاج الذكاء الاصطناعي القانوني إلى حدود صلاحيات. تبني Lenouar المساعد الآلي حول الطريقة التي تعمل بها الفرق القانونية فعليًا.

الضوابط الواجب تحديدها قبل الإطلاق

1. أي القضايا والفرق وفئات الوثائق يمكن لكل مستخدم الوصول إليها.
2. أي المخرجات تتطلّب موافقة قانونية قبل الاستخدام.
3. أي الإجراءات مسموح بها أو محظورة أو مُسجَّلة فقط.
4. كيفية الاحتفاظ باستشهادات المصادر والمطالبات وقرارات المراجعين.

يبقي هذا النظام مفيدًا دون أن يجعله متهوّرًا تشغيليًا.

يمكن للفرق القانونية نشر المساعد الآلي بطرق مختلفة تبعًا للحساسية والنطاق.

خيارات النشر

• العقدة الخاصة: الأنسب لتجربة قسم محدود أو فريق قانوني واحد.
• النشر على خزانة الخوادم: الأنسب للأرشيفات كبيرة الحجم والمستخدمين الكثر والإنتاجية بمستوى التشغيل الفعلي.
• توجيه النماذج المستضافة في الإمارات: مفيد عندما يرغب العميل في بنية نماذج محلية/وطنية.
• الوضع الهجين: استرجاع وتلقيم وتنقيح وتدقيق محلي، مع توجيه استدلال منتقى فقط عند الموافقة.

يتيح هذا للعميل البدء بنطاق صغير والتوسّع دون تغيير نموذج التشغيل.

ينبغي أن تكون التجربة القوية ضيّقة بما يكفي للقياس وحسّاسة بما يكفي لإثبات أهمية الذكاء الاصطناعي الخاص.

التجربة الأولى الموصى بها

1. اختر مسار عمل واحدًا، مثل مراجعة العقود أو الأسئلة والأجوبة حول السياسات أو البحث في الأرشيف القانوني.
2. فهرِس مجموعة وثائق مُحكمة بملّاك معروفين.
3. حدّد متطلّبات الدقة والاستشهاد والمراجعة.
4. اختبر مع فريق قانوني صغير لمدة 4 إلى 8 أسابيع.
5. قرّر ما إذا كنت ستتوسّع إلى مساحة عمل لقسم كامل، أو نشر على خزانة خوادم، أو إعداد هجين بمستوى حكومي.