QUANTUM TIUnternehmensplattformGebaut für Vertrauen & Compliance
Wie wir eine Unternehmensplattform entwickelt haben, die verstreute Angebote und manuelle Vertragsunterzeichnung durch codegeschützte Zustellung und KI-validierte digitale Signaturen ersetzt.
Ein Beratungsunternehmen, das auf PDFs und WhatsApp läuft
Angebote als E-Mail-Anhänge versendet, Verträge für handschriftliche Unterschriften gedruckt und Compliance-Dokumentation über geteilte Laufwerke verstreut.
Drei kritische Workflows, keine Integration
Quantum Trade Innovations ist ein in Dubai ansässiges Beratungs- und Handelsunternehmen, das im öffentlichen und privaten Sektor tätig ist. Ihre Kundeninteraktionen erstreckten sich über drei getrennte Workflows: Angebote als E-Mail-Anhänge ohne Verfolgung versendet, Verträge, die physische Treffen für handschriftliche Unterschriften erforderten, und Compliance-Dokumentation über geteilte Laufwerke verstreut. Jeder Workflow barg seine eigenen Risiken – unbefugt weitergeleitete Angebote, auf dem Postweg verlorene Verträge und keine Sichtbarkeit, ob Dokumente den beabsichtigten Empfänger erreichten.
Sie brauchten eine einheitliche Plattform, auf der Angebote sicher mit vollständigem Audit-Trail zugestellt, Verträge digital mit KI-verifizierten Identitätsdokumenten unterzeichnet und Compliance-Zertifizierungen prominent dargestellt werden.
Wir verloren Angebote durch weitergeleitete E-Mails und warteten wochenlang auf unterzeichnete Verträge. Wir brauchten ein System, keine Sammlung von Behelfslösungen.
Die schwierigen Probleme, die wir gelöst haben
Aufbau einer integrierten Unternehmensplattform, wo getrennte Workflows einst existierten.
Unkontrolliert weitergeleitete Angebote
Als E-Mail-Anhänge versendete Kundenangebote wurden routinemäßig an unbefugte Parteien weitergeleitet. Das Unternehmen hatte keine Sichtbarkeit darüber, wer Angebote öffnete, wann sie gelesen wurden oder ob sie den beabsichtigten Empfänger erreichten.
Codegeschütztes Angebotsportal
Jedes Angebot wird über ein sicheres Portal zugestellt, das einen Zugangscode erfordert. Ein vollständiger Audit-Trail erfasst Link geöffnet, Code eingegeben, Angebot angesehen und PDF heruntergeladen – mit IP-Adresse und Geolokation.
Vertragsunterzeichnung erfordert physische Treffen
Vertragsunterzeichnungen bedeuteten persönliche Treffen zu planen, Dokumente zu drucken, handschriftliche Unterschriften zu sammeln und alles wieder einzuscannen. Verträge mit mehreren Unterzeichnern konnten über Zeitzonen hinweg Wochen dauern.
KI-gestützte digitale Unterzeichnung
Sequenzielle Unterzeichnung, bei der jeder Unterzeichner sich per E-Mail-OTP verifiziert, Handelslizenz und Identitätsdokumente hochlädt, die von KI validiert werden, Unterschrift und Stempel digital erfasst werden und ein generiertes PDF mit Abschlusszertifikat erstellt wird.
Alles, was eine Unternehmensplattform braucht
Sechs integrierte Module für sichere Zustellung, digitale Unterzeichnung und Compliance.
Zweisprachige öffentliche Website
Professionelle EN/ES-Marketingseite mit SEO-Optimierung, Barrierefreiheits-Compliance und öffentliche Sektor-Zertifizierungen (ADHICS, ISO 42001, ISO 9001).
Codegeschützte Angebote
Eindeutige Zugangscodes für jedes Angebot mit Protokollierung jeder Interaktion, einschließlich Zeitstempel, IP-Adressen und Geolokation für einen vollständigen Zustellungs-Audit-Trail.
KI-Dokumentenvalidierung
Identitätsdokumente und Handelslizenzen werden bei der Unterzeichnung durch KI-gesteuerte Analyse validiert, mit automatischer Typerkennung, Feldextraktion und Inkonsistenz-Kennzeichnung.
Digitale Unterschriftserfassung
Unterschrift und Firmenstempel digital erfasst mit sequenzieller Mehrunterzeichner-Unterstützung und E-Mail-OTP-Verifizierung bei jedem Schritt.
PDF-Generierung & Zertifikate
Automatisch generierte PDFs für Angebote und unterzeichnete Dokumente mit Abschlusszertifikat, das nach Abschluss aller Unterzeichner ausgestellt wird.
Sequenzieller Mehrunterzeichner-Ablauf
Verträge, die mehrere Unterzeichner in Reihenfolge erfordern, wobei jeder Unterzeichner erst nach Abschluss des vorherigen eingeladen wird.
Von der Einladung zum Zertifikat in 6 Schritten
Jeder Unterzeichner durchläuft einen verifizierten, KI-validierten Unterzeichnungsablauf ohne ein einziges physisches Treffen.
Einladung
Unterzeichner erhält E-Mail-Einladung mit sicherem Link
E-Mail-OTP
Einmalpasswort zur Verifizierung der Unterzeichneridentität gesendet
Dokumenten-Upload
Handelslizenz und Identitätsdokumente hochgeladen
KI-Validierung
KI-gesteuerte Validierung prüft Dokumentenechtheit
Unterschrift & Stempel
Digitale Unterschrift und Firmenstempel erfasst
Zertifikat
PDF mit Abschlusszertifikat generiert
Vollständige Angebotszustellungsverfolgung
Jede Interaktion wird mit Zeitstempeln, IP-Adressen und Geolokation für vollständige Nachvollziehbarkeit protokolliert.
Sicherer Link mit Zugangscode erstellt
Ref: QTI-2024-0847 - Code: ***721
Empfänger hat den Angebotslink geklickt
IP: 82.***.***.12 - Abu Dhabi, AE
Zugangscode erfolgreich verifiziert
Versuch 1 von 3 - Verifiziert
Angebotsinhalt aufgerufen und gelesen
Dauer: 4 Min. 32 Sek. - Alle Abschnitte angesehen
PDF-Version vom Kunden heruntergeladen
Datei: QTI-2024-0847.pdf - 2,4 MB
Zwei Anwendungen, eine Plattform
Zwei zweckgebaute Anwendungen, die auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten, um ein nahtloses Kundenerlebnis zu bieten.
Angebotsportal
Codegeschützte Angebotszustellung mit Audit-Trails
Unterzeichnungssystem
KI-gestützter digitaler Mehrunterzeichner-Dokumenten-Workflow
Was es leistet
Messbare Ergebnisse für Unternehmensberatung und Handelsbetrieb.
Brauchen Sie eine Plattform, die Vertrauen & Compliance vereint?
Wir bauen Unternehmensplattformen, sichere Angebotsportale und KI-gestützte Unterzeichnungssysteme. Lassen Sie uns Ihre bauen.