Fallstudie: Investitionsberatung

SHOG INVESTInvestitionsbereitschaftVon der Vision zur Kampagne

Wie wir eine Gründer-Investor-Matching-Plattform entwickelt haben, die verstreute Tabellen, Ad-hoc-Preisgestaltung und WhatsApp-Terminplanung durch strukturiertes Onboarding, automatisierte Zahlungen und eine vollständig verfolgte 8-Stufen-Projektpipeline ersetzt.

01 / SHOG-INVEST
Die Geschichte

Wenn Gründer Vision haben, aber keinen Fahrplan

Investitionsberatung über Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und verstreute Dokumente verwaltet.

INVESTITIONSBEREITSCHAFTSBERICHTBEWERTUNG: 78/100

GreenTech Solar Solutions

78
Investitionsbereit
BrancheErneuerbare Energien
PhaseSeries A
ZielAED 5M
Dokumente3/5 hochgeladen
BERATERNOTIZ

Starke Stückkosten-Wirtschaftlichkeit. Aktualisierte Finanzprognosen für Q2 erforderlich.

Zugewiesen: Ahmed K.Fällig: 15. Mär.

Eine Pipeline, die auf guten Absichten läuft

Gründer im Nahen Osten haben solide Geschäftsideen und echtes Wachstumspotenzial, aber keinen strukturierten Weg zur Investitionsbereitschaft. Sie reichen Pitch Decks per E-Mail ein, erhalten Angebote über WhatsApp und verfolgen den Fortschritt, indem sie ihren Berater fragen. Auf der anderen Seite verwalten Berater Dutzende von Projekten über Tabellen, konfigurieren Dienstleistungen manuell und verfolgen Zahlungen mit Erinnerungs-E-Mails.

SHOG Investment Consulting brauchte eine Plattform, die Gründer durch einen geführten Prozess onboarden, Beratungsdienstleistungen pro Projekt konfigurieren und bepreisen, den Zahlungseinzug automatisieren und Gründern Echtzeit-Sichtbarkeit in den Status jedes Projekts in der Pipeline geben konnte.

Wir verbrachten mehr Zeit mit der Prozessverwaltung als mit der eigentlichen Beratung. Wir brauchten ein System, das die Logistik übernimmt, damit wir uns darauf konzentrieren können, Gründer investitionsbereit zu machen.
Herausforderungen & Lösungen

Die schwierigen Probleme, die wir gelöst haben

Aufbau einer strukturierten Beratungspipeline, wo zuvor Chaos herrschte.

Herausforderung

Unstrukturierter Projekteingang

Gründer reichen unvollständige Daten per E-Mail ein, das Team verfolgt manuell fehlende Dokumente nach, und kritische Informationen gehen in Thread nach Thread verloren.

Lösung

5-Stufen geführter Assistent

Strukturiertes Onboarding erfasst Projektgrundlagen, Geschäftsdetails, Finanzierungsanforderungen und Dokumente in einem einzigen geführten Ablauf mit Validierung bei jedem Schritt.

Herausforderung

Manuelle Dienstleistungskonfiguration

Berater erstellen Angebote für Dienstleistungen ad hoc ohne Katalog, was zu Preisinkonsistenzen, fehlender Zahlungsverfolgung und Umsatzverlusten führt.

Lösung

Dienstleistungskatalog mit individueller Preisgestaltung

Zentral verwalteter Katalog mit zweisprachigen Dienstleistungsnamen, projektspezifischen Preisanpassungen, Stripe Checkout-Integration und Webhook-gesteuerter Zahlungsstatus-Automatisierung.

Herausforderung

Verstreute Terminplanung

Terminbuchung über WhatsApp und E-Mail führt zu Doppelbuchungen, fehlenden Videolinks und unsicheren Gründern, wann ihre nächste Beratung stattfindet.

Lösung

Google Calendar-Integration

Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung mit Konflikterkennung, automatische Google Meet-Linkerstellung und E-Mail-Erinnerungen 1 Tag und 30 Minuten im Voraus.

Herausforderung

Keine Pipeline-Sichtbarkeit

Projektstatus in Tabellen verfolgt bedeutet, dass Gründer im Dunkeln gelassen werden und Berater Engpässe in ihrer Pipeline nicht erkennen können.

Lösung

8-Stufen-Workflow-Engine

Strukturierte Statusentwicklung von der Einreichung bis zum Kampagnenstart mit gründersichtbarer Verfolgung und automatisierten Übergängen bei Zahlung.

Kernfunktionen

Alles, was eine Investitionsplattform braucht

Acht integrierte Module, die ein Projekt von der Aufnahme bis zum Kampagnenstart begleiten.

Projekt-Onboarding-Assistent

5-stufiger geführter Ablauf, der Projektgrundlagen, Geschäftsdetails, Finanzierungsanforderungen und unterstützende Dokumente mit Validierung erfasst.

Gründer-Dashboard

Echtzeit-Projektstatusübersicht mit Statistiken, Statusabzeichen und Schnellaktionen für neue Projekte und Termine.

Beratungsdienstleistungskatalog

Zentral verwaltete Dienstleistungsangebote mit zweisprachigen Namen, individueller projektspezifischer Preisgestaltung und Sichtbarkeitskontrollen.

Stripe-Zahlungsintegration

Eingebetteter Checkout, Webhook-gesteuerte Statusautomatisierung und vollständiger Zahlungs-Audit-Trail mit verschlüsselten Datensätzen.

Terminplanung

Google Calendar-Integration mit Echtzeitverfügbarkeit, Konflikterkennung und automatischen Google Meet-Links.

Dokumentenmanagement

Strukturierte Datei-Uploads für Pitch Decks, Geschäftspläne und Finanzmodelle mit Cloudflare R2-Speicher und sicheren Downloads.

Feldebenen-Verschlüsselung

AES-256-GCM-Verschlüsselung für E-Mails, Telefonnummern, interne Notizen und Risikokennzeichnungen auf Anwendungsebene.

Vollständige zweisprachige Unterstützung

Arabisch und Englisch durchgängig mit standortabhängigem Routing, zweisprachigen Datenbankfeldern und RTL-First-Design.

Projektpipeline

Von der Einreichung zur Kampagne in 8 Status

Jedes Projekt durchläuft eine strukturierte Pipeline mit klaren Übergängen und automatisierten Auslösern.

01

Eingereicht

Projekt vom Gründer eingereicht

02

In Prüfung

Team prüft Projektdetails

03

Meeting planen

Bereit zur Buchung des Erstgesprächs

04

Dienstleistungen konfiguriert

Beratungsdienstleistungen ausgewählt und bepreist

05

Bezahlt

Zahlung über Stripe eingegangen

06

In Vorbereitung

Investitionskampagnenmaterialien werden vorbereitet

07

In Kampagne

Live-Investitionskampagne läuft

08

Abgeschlossen

Kampagne erfolgreich beendet

Onboarding

5-stufige geführte Projekteinreichung

Ein strukturierter Assistent stellt sicher, dass Gründer alles Nötige für die Investitionsbereitschaftsbewertung bereitstellen.

1

Projektgrundlagen

Titel, Beschreibung und erste Projektübersicht

2

Geschäftsdetails

Branche, Entwicklungsphase und Standort

3

Finanzierungsanforderungen

Betrag, Währung und Mittelverwendung

4

Dokumenten-Upload

Pitch Deck, Geschäftsplan und Finanzmodell

5

Überprüfung & Einreichung

Letzte Überprüfung vor der Einreichung

Zahlungsautomatisierung

Von der Dienstleistungsauswahl zum Statusupdate

Stripe-gestützter Zahlungsablauf ohne manuelles Eingreifen.

Dienstleistungsauswahl

Beratungsdienstleistungen mit individueller Preisgestaltung konfiguriert

Stripe Checkout

Gründer zahlt über eingebetteten Checkout

Webhook-Verifizierung

Stripe-Webhook bestätigt Zahlung

Statusupdate

Projekt wechselt automatisch zu Bezahlt

Quittung & Audit

Verschlüsselter Zahlungsdatensatz gespeichert

Wirkung

Was es leistet

Messbare Ergebnisse für Investitionsberater, die Gründer-Pipelines verwalten.

100%
Strukturierter Projekteingang
5
Stufen-Onboarding-Assistent
0
Manuelle Zahlungsnachverfolgung
<1min
Terminbuchungszeit

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