Saff entwickelnVon Dokumentenzu Excel-fertigen Tabellen
Wie wir Saff entwickelt haben: eine Plattform zur Dokumentenautomatisierung, die PDFs und Bilder in Excel-fertige Tabellen verwandelt. Felder definieren, hochladen, Zeilen prüfen und korrigieren, Tabelle exportieren.
Dokumente festgefahren im PDF-Format
Operative Teams erhalten täglich Tausende Rechnungen, Belege, Lizenzen, Verträge, Formulare und Zertifikate als PDFs und Bilder. Diese Daten in eine Tabelle zu bekommen, bedeutet stundenlanges manuelles Abtippen.
Felder definieren, hochladen, prüfen, exportieren
Wenn ein Finanzteam 200 Rechnungen hat und nur Lieferantenname, IBAN und Gesamtbetrag braucht, gibt es kein Standardtool, mit dem man diese Felder definiert, einen Ordner mit Dateien angibt und eine saubere Tabelle zurückbekommt.
Saff ist genau um diesen Ablauf herum gebaut: Felder einmal deklarieren, hochladen, die KI-Extraktion in einem Zeilen-Spalten-Raster prüfen, korrigieren, was falsch ist, nach Excel exportieren.
"Wir brauchten ein Werkzeug, mit dem man die gewünschte Tabelle beschreibt, einen Stapel Dokumente hineinwirft und mit einer vertrauenswürdigen Excel-Datei wieder herausgeht."
Um den realen Workflow herum gebaut
Jede Designentscheidung kam aus der Beobachtung, wie Teams tatsächlich Dokumente in Tabellen umwandeln, und dem Neuaufbau der langsamen Teile.
Uneinheitliche Dokumentenlayouts
Reale Dokumente kommen in jeder Form: Rechnungen verschiedener Anbieter, gescannte Belege, Lizenzen, Verträge. Es gibt kein einheitliches Layout zur Extraktion.
Feldgesteuerte Extraktion
Sie beschreiben die Tabellenform, Spalten, Typen, Notizen, einmal. Die KI ordnet dann jedes Dokument Ihrem Zeilenschema zu, statt das Layout zu erraten. Fügen Sie später eine Spalte hinzu und Saff extrahiert nur die fehlenden Werte nach.
Vertraulichkeit der Dokumente
Die Dokumente, aus denen Teams extrahieren wollen, sind meist die sensibelsten: Rechnungen, Ausweise, Verträge. Multi-Tenant-SaaS, das Daten mischt, kommt nicht in Frage.
Workspace-Isolation + Verschlüsselung vor dem Speichern
Jeder Workspace hält seine Extraktionstabellen, Zeilen, Korrekturen, Batches und Speicherdatensätze in einer separaten Workspace-Datenbank. Sensible extrahierte Werte, Snippets und Speichergeheimnisse werden vor dem Speichern verschlüsselt – zusätzlich zur Anbieter-Verschlüsselung.
Originaldateien müssen manchmal aufbewahrt werden
Manche Teams wollen Originale nach der Extraktion löschen; andere müssen sie für Audit, Streit oder Vorschau aufbewahren. Saff muss beides unterstützen, ohne dem Kunden die falsche Wahl aufzuzwingen.
Erhaltene Originale via kundeneigenes S3
Standardmodus ist nur-Extraktion: Saff verwendet die Datei zur Extraktion und entfernt dann das temporäre Original. Der optionale Erhaltungsmodus verbindet Ihren eigenen S3-kompatiblen Bucket; Saff speichert die verschlüsselte Referenz, die Bytes verlassen Ihren Speicher nie, und die Vorschau erfolgt über Saff nach Anmeldung.
Preise, die mit der Nutzung skalieren, nicht mit Sitzen
Die Dokumentenverarbeitung schwankt von Monat zu Monat stark. Sitzbasierte Preise bestrafen Wenignutzer; Pauschaltarife bestrafen Vielnutzer. Teams wollen für die tatsächlich geleistete Arbeit zahlen.
AED-Wallet mit Schätzung pro Dokument
Laden Sie eine AED-Wallet vorab auf. Vor der Verarbeitung schätzt Saff, wie viele Dokumente Ihr Guthaben abdeckt – basierend auf Tabellenfeldern, Seiten, Dateianzahl und Basic- vs. Enhanced-Modus. Endkosten werden zur Verarbeitungszeit berechnet, mit dem ersten Basic-Dokument kostenlos pro Workspace.
Von Dokumenten zu Tabellen, durchgängig
Jede Funktion existiert, weil das Verwandeln eines Ordners voller Dateien in eine nutzbare Tabelle keine Woche dauern sollte.
Feldgesteuerte Extraktionstabellen
Spalten und Typen einmal definieren, Extraktion über viele Dokumente laufen lassen, tabellarisches Ergebnis erhalten. Spalte später hinzufügen und Saff füllt nur das Fehlende auf.
Basic + Enhanced Modi
Basic-Extraktion ist Standard für die meisten Dokument-zu-Tabelle-Workflows. Enhanced-Extraktion ist für schwierigere Dokumente verfügbar, kostet mehr und ist über das Wallet-Guthaben gesteuert. Probelauf umfasst ein Basic-Dokument pro Workspace.
Zeilenprüfung & -korrektur
Prüfen Sie die KI-Extraktion in einem Zeilen-Spalten-Raster. Werte bearbeiten, frühere Werte sehen, den ursprünglichen KI-Wert wiederherstellen, Zeilen als geprüft markieren. Jede Korrektur wird gespeichert.
Export nach Excel
Ein-Klick-.xlsx-Export der finalen geprüften Tabelle, bereit für Buchhaltung, Operations oder Analytics.
Multi-Format-Upload
PDF, PNG, JPG/JPEG und WEBP unterstützt. Einzelnes Dokument oder Batch hochladen; Saff übernimmt Seiten, Multi-File-Batches und Fortschrittsverfolgung.
AED-Wallet-Abrechnung
AED-Guthaben vorab auflagen, Kostenschätzung vor Verarbeitung sehen, nur für tatsächlich Verarbeitetes zahlen. Belege und Verbrauch sind pro Batch detailliert.
Originale erhalten (BYO S3-Bucket)
Optional Ihren eigenen S3-kompatiblen Speicher verbinden. Saff verschlüsselt die Originaldatei-Referenz; die Bytes bleiben in Ihrem Bucket; Vorschauen und Downloads laufen über Saff-Anmeldung.
Auditfreundliche Aktivität
Workspace-bezogene Anmeldeprüfungen, Aktivitätsdatensätze zu Extraktionen und Korrekturen, konservative Dateiaufbewahrung standardmäßig. Konto-, Mitgliedschafts- und Abrechnungsdaten sind getrennt von extrahierten Werten gespeichert.
Ergebnisse, nicht nur Funktionen
Was Saff Teams liefert, die Dokumente schnell in Tabellen verwandeln müssen.
Dokumente, die eine Tabelle sein sollten?
Saff verwandelt PDFs und Bilder in Excel-fertige Tabellen. Felder definieren, hochladen, prüfen, exportieren. Probieren Sie das erste Basic-Dokument kostenlos aus.