QUANTUM TIPlateforme d'entrepriseConçue pour la confiance et la conformité
Comment nous avons construit une plateforme d'entreprise qui remplace les propositions éparpillées et la signature manuelle de contrats par une livraison protégée par code et des signatures numériques validées par l'IA.
Un cabinet de conseil fonctionnant avec des PDF et WhatsApp
Des propositions envoyées en pièces jointes par e-mail, des contrats imprimés pour signature manuscrite, et une documentation de conformité éparpillée sur des disques partagés.
Trois workflows critiques, zéro intégration
Quantum Trade Innovations est un cabinet de conseil et de trading basé à Dubai opérant dans les secteurs public et privé. Leurs interactions client couvraient trois workflows déconnectés : des propositions envoyées en pièces jointes e-mail sans suivi, des contrats nécessitant des réunions physiques pour des signatures manuscrites, et une documentation de conformité éparpillée sur des disques partagés. Chaque workflow comportait ses propres risques - des propositions transférées sans autorisation, des contrats non signés perdus en transit, et aucune visibilité sur la réception des documents par le destinataire prévu.
Ils avaient besoin d'une plateforme unifiée où les propositions sont livrées de manière sécurisée avec des pistes d'audit complètes, les contrats sont signés numériquement avec des documents d'identité vérifiés par l'IA, et les certifications de conformité sont mises en avant.
Nous perdions des propositions à cause de transferts d'e-mails et attendions des semaines pour des contrats signés. Nous avions besoin d'un système, pas d'un assemblage de solutions de contournement.
Les problèmes difficiles que nous avons résolus
Construire une plateforme d'entreprise intégrée là où des workflows déconnectés existaient.
Propositions transférées sans contrôle
Les propositions client envoyées en pièces jointes e-mail étaient régulièrement transférées à des parties non autorisées. Le cabinet n'avait aucune visibilité sur qui ouvrait les propositions, quand elles étaient lues, ou si elles atteignaient le destinataire prévu.
Portail de propositions protégé par code
Chaque proposition est livrée via un portail sécurisé nécessitant un code d'accès. Une piste d'audit complète capture les événements : lien ouvert, code saisi, proposition consultée et PDF téléchargé avec adresse IP et géolocalisation.
Signature de contrats nécessitant des réunions physiques
Faire signer des contrats signifiait planifier des réunions en personne, imprimer des documents, collecter des signatures manuscrites et tout rescanner. Les contrats multi-signataires pouvaient prendre des semaines à compléter entre fuseaux horaires.
Signature numérique alimentée par l'IA
Signature séquentielle où chaque signataire vérifie par OTP e-mail, télécharge licence commerciale et documents d'identité validés par l'IA, capture signature et tampon numériquement, et reçoit un PDF généré avec certificat d'achèvement.
Tout ce dont une plateforme d'entreprise a besoin
Six modules intégrés couvrant la livraison sécurisée, la signature numérique et la conformité.
Site web public bilingue
Site marketing professionnel EN/ES avec optimisation SEO, conformité d'accessibilité et certifications secteur public (ADHICS, ISO 42001, ISO 9001).
Propositions protégées par code
Codes d'accès uniques pour chaque proposition avec chaque interaction enregistrée, incluant horodatages, adresses IP et géolocalisation pour une piste d'audit de livraison complète.
Validation de documents par IA
Documents d'identité et licences commerciales validés par analyse IA lors de la signature avec détection automatique du type, extraction de champs et signalement d'incohérences.
Capture de signature numérique
Signature et tampon de société capturés numériquement avec support séquentiel multi-signataire et vérification OTP par e-mail à chaque étape.
Génération de PDF et certificats
PDF auto-générés pour les propositions et documents signés avec certificat d'achèvement émis après que tous les signataires ont complété le workflow.
Flux séquentiel multi-signataire
Contrats nécessitant plusieurs signataires en séquence, où chaque signataire n'est invité qu'après que le signataire précédent a terminé.
De l'invitation au certificat en 6 étapes
Chaque signataire complète un flux de signature vérifié et validé par l'IA sans aucune réunion physique.
Invitation
Le signataire reçoit une invitation par e-mail avec un lien sécurisé
OTP par e-mail
Mot de passe à usage unique envoyé pour vérifier l'identité du signataire
Téléchargement de documents
Licence commerciale et documents d'identité téléchargés
Validation IA
Vérification de l'authenticité des documents par analyse IA
Signature et tampon
Signature numérique et tampon de société capturés
Certificat
PDF généré avec certificat d'achèvement
Suivi complet de la livraison des propositions
Chaque interaction est enregistrée avec horodatages, adresses IP et géolocalisation pour une responsabilité totale.
Lien sécurisé créé avec code d'accès
Réf : QTI-2024-0847 - Code : ***721
Le destinataire a cliqué sur le lien de la proposition
IP : 82.***.***.12 - Abu Dhabi, AE
Code d'accès vérifié avec succès
Tentative 1 sur 3 - Vérifié
Contenu de la proposition consulté et lu
Durée : 4 min 32 s - Toutes les sections consultées
Version PDF téléchargée par le client
Fichier : QTI-2024-0847.pdf - 2,4 Mo
Deux applications, une seule plateforme
Deux applications conçues spécifiquement travaillant ensemble sur une seule plateforme pour offrir une expérience client fluide.
Portail de propositions
Livraison de propositions protégées par code avec pistes d'audit
Système de signature
Workflow de signature numérique multi-signataire alimenté par l'IA
Ce que cela apporte
Résultats mesurables pour les opérations de conseil et de trading d'entreprise.
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