Construire SaffDes documentsaux tableaux prêts pour Excel
Comment nous avons construit Saff : une plateforme d'automatisation documentaire qui transforme les PDF et images en tableaux prêts pour Excel. Définissez les champs, téléversez, révisez et corrigez les lignes, exportez le tableau.
Des documents bloqués au format PDF
Les équipes opérationnelles reçoivent quotidiennement des milliers de factures, reçus, licences, contrats, formulaires et certificats au format PDF ou image. Récupérer ces données dans un tableur prend des heures de saisie manuelle.
Définir les champs, téléverser, réviser, exporter
Quand une équipe finance a 200 factures et n'a besoin que du nom du fournisseur, de l'IBAN et du total, il n'existe pas d'outil prêt à l'emploi qui permette de définir ces champs, pointer un dossier de fichiers et récupérer un tableau propre.
Saff est construit autour de ce flux : déclarer les champs une fois, téléverser, réviser l'extraction de l'IA dans une grille lignes-colonnes, corriger ce qui doit l'être, exporter vers Excel.
"Il nous fallait un outil où vous décrivez le tableau voulu, vous y déposez une pile de documents, et vous repartez avec une feuille Excel fiable."
Conçu autour du vrai flux de travail
Chaque décision de conception est venue d'observer des équipes convertir réellement des documents en tableurs et reconstruire les parties lentes.
Mises en page hétérogènes
Les documents réels arrivent sous toutes les formes : factures de divers fournisseurs, reçus scannés, licences, contrats. Aucun gabarit unique d'extraction.
Extraction par champs
Vous décrivez la forme du tableau, colonnes, types et notes, une seule fois. L'IA mappe ensuite chaque document dans votre schéma de lignes plutôt que de deviner. Ajoutez une colonne plus tard et Saff ne ré-extrait que les valeurs manquantes.
Confidentialité documentaire
Les documents les plus utiles à extraire sont aussi les plus sensibles : factures, pièces d'identité, contrats. Un SaaS multi-locataire qui mélange les données est exclu.
Isolation par espace de travail + chiffrement avant écriture
Chaque espace de travail conserve ses tables d'extraction, lignes, corrections, lots et enregistrements de stockage dans une base dédiée. Les valeurs sensibles, snippets et secrets de stockage sont chiffrés avant écriture, en plus du chiffrement du fournisseur.
Parfois il faut conserver les originaux
Certaines équipes veulent supprimer les originaux après extraction ; d'autres doivent les conserver pour audit, litige ou aperçu. Saff doit supporter les deux sans imposer le mauvais choix.
Originaux conservés via S3 du client
Le mode par défaut est extraction-seule : Saff utilise le fichier pour extraire puis supprime l'original temporaire. Le mode conservation optionnel se branche sur votre bucket S3 compatible ; Saff stocke la référence chiffrée, les octets ne quittent jamais votre stockage, l'aperçu se fait via Saff après authentification.
Tarification proportionnelle à l'usage, pas aux sièges
Le volume de documents varie fortement d'un mois à l'autre. Le tarif par siège pénalise les usages légers ; les forfaits fixes pénalisent les usages lourds. Les équipes veulent payer pour le travail réellement effectué.
Portefeuille AED avec estimation par document
Pré-créditez un portefeuille AED. Avant traitement, Saff estime combien de documents votre solde couvre selon les champs, pages, fichiers et le mode Basique ou Avancé. Le coût final est calculé au traitement, avec le premier document Basique gratuit par espace de travail.
Des documents aux tableaux, de bout en bout
Chaque fonctionnalité existe parce que transformer un dossier de fichiers en tableur exploitable ne devrait pas prendre une semaine.
Tables d'extraction par champs
Définissez colonnes et types une fois, lancez l'extraction sur de nombreux documents, obtenez un résultat tabulaire. Ajoutez une colonne plus tard et Saff ne complète que ce qui manque.
Modes Basique + Avancé
L'extraction Basique est la valeur par défaut pour la plupart des flux document-à-tableau. L'extraction Avancée est disponible pour les documents difficiles, coûte plus cher et est conditionnée au solde du portefeuille. L'essai gratuit couvre un document Basique par espace de travail.
Révision et correction des lignes
Révisez l'extraction de l'IA dans une grille lignes-colonnes. Modifiez les valeurs, voyez les valeurs précédentes, restaurez la valeur originale de l'IA quand elle est disponible, marquez les lignes comme révisées. Chaque correction est conservée.
Export vers Excel
Export .xlsx en un clic du tableau final révisé, prêt à intégrer dans la comptabilité, les opérations ou l'analyse.
Téléversement multi-format
PDF, PNG, JPG/JPEG et WEBP supportés. Téléversez un document seul ou un lot ; Saff gère les pages, les lots multi-fichiers et le suivi de progression.
Facturation par portefeuille AED
Pré-créditez un solde AED, voyez une estimation avant traitement, payez uniquement ce qui est réellement traité. Reçus et consommation détaillés par lot.
Originaux conservés (bucket S3 du client)
Connectez optionnellement votre stockage S3 compatible. Saff chiffre la référence du fichier original ; les octets restent dans votre bucket ; aperçus et téléchargements passent par l'authentification Saff.
Activité auditable
Vérifications d'authentification par espace de travail, journaux d'activité sur extractions et corrections, et rétention de fichiers conservatrice par défaut. Compte, adhésion et facturation sont conservés séparément des valeurs extraites.
Des résultats, pas seulement des fonctionnalités
Ce que Saff apporte aux équipes qui doivent transformer rapidement des documents en tableurs.
Des documents qui devraient être un tableur ?
Saff transforme PDF et images en tableaux prêts pour Excel. Définissez les champs, téléversez, révisez, exportez. Essayez le premier document Basique gratuitement.