Étude de cas : Conseil en investissement

SHOG INVESTPréparation à l'investissementDe la vision à la campagne

Comment nous avons construit une plateforme de mise en relation fondateurs-investisseurs qui remplace les tableurs éparpillés, la tarification ad-hoc et la planification via WhatsApp par une intégration structurée, des paiements automatisés et un pipeline de projets entièrement suivi en 8 états.

01 / SHOG-INVEST
L'histoire

Quand les fondateurs ont une vision mais pas de feuille de route

Le conseil en investissement géré via des tableurs, des fils d'e-mails et des documents éparpillés.

RAPPORT DE PRÉPARATION À L'INVESTISSEMENTSCORE: 78/100

GreenTech Solar Solutions

78
Prêt pour l'investissement
SecteurÉnergie renouvelable
StadeSérie A
ObjectifAED 5M
Docs3/5 téléchargés
NOTE DU CONSULTANT

Économie unitaire solide. Nécessite des projections financières mises à jour pour le T2.

Assigné : Ahmed K.Échéance : 15 mars

Un pipeline fonctionnant sur de bonnes intentions

Les fondateurs au Moyen-Orient ont des idées d'entreprise solides et un réel potentiel de croissance, mais aucun chemin structuré vers la préparation à l'investissement. Ils soumettent des pitch decks par e-mail, reçoivent des devis via WhatsApp et suivent l'avancement en interrogeant leur consultant. De l'autre côté, les consultants gèrent des dizaines de projets via des tableurs, configurent manuellement les services et relancent les paiements par e-mails de suivi.

SHOG Investment Consulting avait besoin d'une plateforme capable d'intégrer les fondateurs via un processus guidé, de configurer et tarifer les services de conseil par projet, d'automatiser la collecte des paiements et de donner aux fondateurs une visibilité en temps réel sur l'avancement de chaque projet dans le pipeline.

Nous passions plus de temps à gérer le processus qu'à réellement conseiller. Nous avions besoin d'un système qui gère la logistique pour que nous puissions nous concentrer sur la préparation des fondateurs à l'investissement.
Défis et solutions

Les problèmes difficiles que nous avons résolus

Construire un pipeline de conseil structuré là où le chaos régnait.

Défi

Intake de projet non structuré

Les fondateurs soumettent des données incomplètes par e-mail, l'équipe relance manuellement les documents manquants, et les informations critiques se perdent dans fil après fil.

Solution

Assistant guidé en 5 étapes

L'intégration structurée collecte les bases du projet, les détails de l'entreprise, les besoins de financement et les documents dans un seul flux guidé avec validation à chaque étape.

Défi

Configuration manuelle des services

Les consultants établissent des devis ad-hoc sans catalogue, entraînant des incohérences de prix, aucun suivi des paiements et des fuites de revenus.

Solution

Catalogue de services avec tarification personnalisée

Catalogue géré centralement avec noms de services bilingues, surcharges de prix par projet, intégration Stripe Checkout et automatisation du statut de paiement par webhook.

Défi

Planification éparpillée

La prise de rendez-vous via WhatsApp et e-mail entraîne des doubles réservations, aucun lien vidéo, et des fondateurs incertains de leur prochaine consultation.

Solution

Intégration Google Calendar

Vérification de disponibilité en temps réel avec détection de conflits, génération automatique de lien Google Meet et rappels par e-mail à J-1 et 30 minutes avant.

Défi

Aucune visibilité sur le pipeline

Le statut des projets suivi dans des tableurs signifie que les fondateurs sont dans le flou et les consultants ne peuvent pas voir les goulots d'étranglement dans leur pipeline.

Solution

Moteur de workflow en 8 états

Progression structurée des statuts de la soumission au lancement de campagne avec suivi visible pour les fondateurs et transitions automatisées au paiement.

Fonctionnalités principales

Tout ce dont une plateforme d'investissement a besoin

Huit modules intégrés qui conduisent un projet de l'intake au lancement de campagne.

Assistant d'intégration de projet

Flux guidé en 5 étapes collectant les bases du projet, les détails de l'entreprise, les besoins de financement et les documents justificatifs avec validation.

Tableau de bord du fondateur

Aperçu en temps réel du statut des projets avec statistiques, badges de statut et actions rapides pour de nouveaux projets et rendez-vous.

Catalogue de services de conseil

Offres de services gérées centralement avec noms bilingues, tarification personnalisée par projet et contrôles de visibilité.

Intégration des paiements Stripe

Checkout intégré, automatisation du statut par webhook et piste d'audit complète des paiements avec enregistrements chiffrés.

Planification de rendez-vous

Intégration Google Calendar avec disponibilité en temps réel, détection de conflits et liens Google Meet automatiques.

Gestion documentaire

Téléchargements de fichiers structurés pour pitch decks, business plans et modèles financiers avec stockage Cloudflare R2 et téléchargements sécurisés.

Chiffrement au niveau des champs

Chiffrement AES-256-GCM pour les e-mails, numéros de téléphone, notes internes et indicateurs de risque au niveau de l'application.

Support bilingue complet

Arabe et anglais partout avec routage adapté à la locale, champs bilingues en base de données et design RTL-first.

Pipeline de projet

De la soumission à la campagne en 8 états

Chaque projet progresse à travers un pipeline structuré avec des transitions claires et des déclencheurs automatisés.

01

Soumis

Projet soumis par le fondateur

02

En examen

L'équipe examine les détails du projet

03

Planifier une réunion

Prêt à réserver la consultation initiale

04

Services configurés

Services de conseil sélectionnés et tarifés

05

Payé

Paiement reçu via Stripe

06

En préparation

Préparation des supports de campagne d'investissement

07

En campagne

Campagne d'investissement en cours

08

Terminé

Campagne terminée avec succès

Intégration

Soumission de projet guidée en 5 étapes

Un assistant structuré garantit que les fondateurs fournissent tout ce qui est nécessaire pour l'évaluation de la préparation à l'investissement.

1

Bases du projet

Titre, description et aperçu initial du projet

2

Détails de l'entreprise

Secteur, stade de développement et localisation

3

Besoins de financement

Montant, devise et répartition de l'utilisation des fonds

4

Téléchargement de documents

Pitch deck, business plan et modèle financier

5

Revue et soumission

Revue finale avant soumission

Automatisation des paiements

De la sélection de services à la mise à jour du statut

Flux de paiement alimenté par Stripe sans aucune intervention manuelle.

Sélection des services

Services de conseil configurés avec tarification personnalisée

Stripe Checkout

Le fondateur paie via le checkout intégré

Vérification webhook

Le webhook Stripe confirme le paiement

Mise à jour du statut

Le projet passe automatiquement à l'état Payé

Reçu et audit

Enregistrement de paiement chiffré stocké

Impact

Ce que cela apporte

Résultats mesurables pour les consultants en investissement gérant des pipelines de fondateurs.

100%
Intake de projet structuré
5
Assistant d'intégration en étapes
0
Relances de paiement manuelles
<1min
Temps de réservation de rendez-vous

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